Essa é uma pergunta muito importante, pois é preciso definir o tempo a ser dispensado para cada etapa. O cronograma, portanto, ajuda você a organizar o projeto, dando maior clareza nos passos e etapas a serem seguidos no desenvolvimento do processo. Esse tipo de organização é necessário para ter certo controle do desenrolar das ações dentro do tempo previsto. Implica, evidentemente, deixar explícito o prazo e o tempo para organização e implementação das ações.

É importante que os parceiros e grupos participantes se localizem no plano de atividades, organizado em um cronograma, o que demonstra o compromisso da equipe gestora com o projeto.